Høstens konferanse 2025: Planlegg i tide og finn det perfekte konferansehotellet
Har du funnet det helt riktige stedet for høstens konferanse? August, september og oktober er de travleste månedene av året for alle i konferansehotellbransjen.
Med over 60 konferansehotell fordelt i Norge og Sverige, har vi flere forskjellige lokasjoner du kan velge mellom - men du må også være raskt ut for å få det beste ut av konferansen. Book derfor konferansehotell allerede nå, og helst før eller i løpet av sommeren.
På Skarsnuten Mountain Resort og Spa kan du dra på buldring sammen med avdelingen i Hemsedal, 3 timer unna Oslo.
Få en oversikt over alle våre flotte konferansehotell i Norge og Sverige.konferansehotell i Norge og Sverige. Send inn din forespørsel på konferansehotell, og få svar på tilgjengelighet på 1 time.
Bygg en solid kultur i organisasjonen på konferanse
Det er ikke lenge til det igjen er sommer og ferie, og det blir litt stillere på kontoret. Men så snart alle er tilbake på kontoret igjen etter en lang sommerferie, er det på tide å brette opp ermene igjen i møte med et travelt høstsemester.
Gjør framtidige deg en tjeneste allerede nå, og bestill konferansehotell til høstens konferanse allerede før du går ut i ferie.
For å kunne møte utfordringene som dagens arbeidsliv står ovenfor, har det blitt enda viktigere enn noen gang før å stå samlet som organisasjon. Tunge og manuelle oppgaver har blitt erstattet av stadig mer automatisering, og menneskelige egenskaper som kommunikasjon og samarbeid har tatt førersetet.
Kanskje dere skal ta konferansen ute på stranda og svabergene som på Tanum Strand og Spa? Bare 3 timer fra Oslo i Sverige, er dette en ypperlig lokasjon for de friske ideene.
En reise sammen på konferanse utenfor organisasjonen, hvor dere blir rykket ut av hverdagen og får nye rammer for å bli kjent, er nettopp hva et konferansehotell kan tilrettelegge for dere.
Lurer du på hvordan du bygger en god organisasjonskultur gjennom teambuilding? Les mer her for Teambuilding: Tips til aktiviteter for å styrke lagfølelsen
Riktig sted for konferansen
Konferansehotellet er selve rammen for oppholdet som dere fyller med det faglige og det sosiale. Det er derfor lokasjonen og selve konferansehotellet er en viktig del av prosessen når du skal planlegge for høstens konferanse.
Den største konferansesalen på Lily Country Club på Kløfta, godt plassert mellom Oslo og Gardermoen, tar 440 deltakere i klasserom og 768 deltakere i kino.
Høstens konferanse er som regel noe særlig, ikke bare er det en ny start på tredje kvartal, men det er også som regel da hele organisasjonen samles og nye vedtak fattes. Konferansen pleier som regel da å være større, fordi den samler flere kollegaer på tvers av avdelingene.
På grunn av at høstkonferansen er mer omfattende, lønner det seg også å være tidlig ute med å bestille et konferanseopphold.
Ta konferansen oppe i fjellene. 3 timer fra Oslo ligger Skarsnuten Mountain Resort og Spa i Hemsedal med kanskje Norges flotteste utsikt fra et konferanselokale.
Aktiviteter for teambuilding under konferansen
Som nevnt, er teambuilding en viktig del av oppholdet, og fasilitetene på konferansehotellet skal også understøtte for gode aktiviteter.
Noe av hva våre konferansehotell tilbyr er blant annet aktiviteter som:
- Mesternes mester
- Rafting og RIB-tur
- Rebusløp
- Yoga
- Klatrepark
- Spa-opplevelser
- Kokkekamp
- Smakstesting av lokale mattradisjoner
- Dyrebesøk på gård og tur
- Bålhygge og historiestund
Her er det bare fantasien som setter grenser, og våre konferansehotell har lang erfaring med å tilrettelegge oppholdet for alle typer grupper.
Dette er ett av mange utvelgelseskriterier vi har for våre medlemshotell, les mer her om hvordan vi velger ut konferansehotell til porteføljen vår.
Selve lokasjonen til konferansehotellet
Avstand, transport og framkommelighet utgjør også mye av totalopplevelsen. Du ønsker ikke at kollegaene skal huske hvor lang reiseveien var, framfor hva dere faktisk gjorde på konferansen.
Soria Moria Konferansehotell ligger vakkert til i skogen på toppen av Holmenkollen med utsikt over hele Oslofjorden.
Samtidig ønsker du heller ikke at det skal være kort nok vei til at de fleste velger å ikke overnatte. Det sosiale på kvelden er også en stor del av konferansen, om ikke den viktigste.
De fleste av våre konferansehotell ligger mellom en halv time unna Oslo sentrum eller Gardermoen, til 1,5 timer unna med bil eller andre transportforbindelser.
Riktige møtefasiliteter til konferansen
Uansett om du planlegger et sosialt konferanseopphold, eller et faglig seminar med stramt program, er møtefasilitetene viktige for at de gode ideene skal få fri flyt.
Få ting er så irriterende som når AV-utstyret ikke fungerer som det skal, eller det ikke er nok stoler og plass til alle som deltar.
Det er alltid hyggelig å komme til Granavolden Gjæstgiveri på Gran, nabo til Hadeland Glassverk, Søsterklokkene og Kistefos Museum.
Dette er den typen detaljer du ikke trenger å bekymre deg for når du planlegger årets konferanse. Våre konferansehotell er drevne i faget sitt og drevet av ildsjeler som brenner for å dele av sin lange erfaring og kunnskap om hva som gjør et opphold godt.
Alle våre konferansehotell har oppdaterte og gode møtefasiliteter. Alt fra koselige og nyoppussede møtelokaler på hjemlige Granavolden Gjæstgiveri, til store og moderne møtelokaler på Hurdalsjøen Hotell og Spa.
Gode matopplevelser er også viktige for en vellykket konferanse
Få gode avgjørelser blir tatt på tom mage, og lunsj og møtesnacks er alltid inkludert i våre hotellers konferansepakker i tillegg til møtelokale.
Maten er en sentral del av driften på alle våre konferansehotell, og en del av rammen for opplevelsen under oppholdet. Når du først er på besøk som gjest, får du også det beste fra våre selvstendige hotell spredt rundt i Norges land.
På Smakfulle Rom på Kløfta, mellom Oslo og Gardermoen, finner du et av Norges mest hjemmekoselige hotell. Book inn en gruppe på 15, og få hele hotellet for dere selv.
Ofte stilte spørsmål
1. Hvordan planlegge en konferanse?
Det første du skal tenke på når du planlegger en konferanse, er selve omfanget. Hvor mange er det som skal reise, hva er formålet, hvilke datoer passer best, jo tidligere ute du er desto mer fleksibilitet har du. Både i forhold til dine egne preferanser og i forhold til hotellet.
Alle disse faktorene vil også være med på å legge rammene for et budsjett, og jo tydeligere du kan være med konferansehotellet, desto lettere vil det være å få til de riktige tilpasningene.
2. Når burde du booke konferanse?
Vi anbefaler som regel at en konferanse på mer enn 80 personer burde bestilles senest 4 måneder fram i tid. Er det snakk om over 150 og flere, er det best å være ett år i forveien. Som regel er dette også årsmøter hvor du allerede vet hvor mange som kommer og har gjort deg noen erfaringer fra årene før.
Skal du arrangere en konferanse for omkring 30 - 40 stykker, er også 3 måneder i forveien anbefalt for å sikre deg akkurat det hotellet du ønsker. Likevel, har vi ved vår brede dekning av hotell, tilgjengelig flere hotell med ledige rom, også på datoer som er populære - vi sjekker det gjerne for deg om du er sent ute.
3. Hvordan sjekke tilgjengeligheten på konferansehotell?
Inne på hjemmesiden til konferansehoteller.no har du muligheten til å sjekke tilgjengeligheten i tillegg til pristilbud på over 60 konferansehotell i Norge og Sverige. Tjenesten er kostnadsfri i tillegg til at du får oppfølging av et dedikert kundeteam. Vi samler alle tilbudene på ett sted og setter deg i direkte kontakt med riktig person på hvert hotell for tett oppfølging.
Vi holder også gjerne av rom uforpliktende for gruppa di på utvalgte hotell lengre enn de første 24 timene, så lenge kapasiteten på det aktuelle konferansehotellet tillater det.
Det kan være vanskelig å få oversikt når du både skal planlegge konferansen med påmeldinger, finne dato og passende sted. Vi gjør hele prosessen lettere helt fra start.
Så snart du har selve konferansehotellet klart, vil du få profesjonell hjelp fra hotellets konferanseavdeling, sånn at du kan planlegge hele opplegget mer helhetlig fra påmelding til verdifulle erfaringer som styrker laget i organisasjonen.
En tur er ikke bare en tur, en konferanse ikke bare en konferanse; men en unik mulighet til å danne grunnlaget for en bedre arbeidshverdag.
Kleivstua har ligget idyllisk til over Sundvolden helt siden 1700-tallet, og har vært et naturlig overnattingssted på reise for både kongelige så vel som Asbjørnsen og Moe.
