Planlegg høstens konferanse 2026

Høsten er starten på årets travleste periode for de fleste virksomheter her i landet. Vi beveger oss inn i den siste delen av året, og det er derfor viktig å møtes fysisk for å sette retning, planlegge og styrke samholdet i bedriften.

Har dere ikke funnet riktig sted for konferansen deres ennå? Da er det flere flotte steder som fortsatt har ledig kapasitet utover høsten. Velg kvalitet, og legg konferansen til et helt unikt sted med rammer som legger til rette for akkurat deres samling.

Forespørsel

 

Ta en titt på vårt flotte utvalg av hoteller over hele landet, og legg inn din forespørsel i dag. Det er enkelt, kostnadsfritt og uforpliktende å sende en forespørsel til våre hoteller. I løpet av én time vil dere motta alle tilbud samlet på ett sted.

Ærværdige Losby Gods ligger i Lørenskog og har en kapasitet på 70 rom hvor deres største møtesal tar opp mot 120 deltakere i klasseromsoppsett.

Konferansefasiliteter tilpasset deres arrangement

En god konferanse handler ikke bare om størrelsen på møterommet. Overnatting, grupperom, servering, teknisk utstyr og muligheten til å trekke seg tilbake mellom øktene er også med på å forme oppholdet.

Finn inspirasjon til deres neste ledersamling blant flotte hotellperler i hele landet.

Våre medlemshoteller er nøye valgt ut og har erfaring med alt fra mindre ledergrupper til større konferanser og samlinger. Når dere sender inn en forespørsel, formidler vi den til hoteller som passer behovene, datoene og ønskene deres før våre dyktige rådgivere veileder dere videre.

Boen Gård ligger like utenfor Kristiansand og huser gjestfrihet i hver eneste krik og krok. Gårdshotellet har totalt 18 rom med plass til 70 deltakere i klasserom.

15 sjekkpunkter for en vellykket konferanse

Når du skal gå i gang med å planlegge deres neste konferanse kan det være nyttig med en kjapp sjekkliste, her er vår. For en mer utfyllende variant, kan du lese mer her i artikkelen om våre tips til konferansen. 

1. Planlegg god tid i forveien

2. Velg rett sted med tanke på lokasjon og fasiliteter

3. Lag en gjennomtenkt reiseplan

4. Tenk på allergier og andre hensyn

5. Legg inn godt med slingringsmonn i tid

6. Vær tydelig på agendaen, og overhold den!

7. Ta pauser underveis

8. Kombiner nytte med fornøyelse

9. Fyll på med energi

10. Bruk hjelpemidler rett

11. Organiser en aktivitet eller overraskelse

12. Bruk mulighetene på stedet

13. Gi tid mellom møtet og middagen

14. Dokumenter konferansen

15. Følg opp: Etter konferansen

Ta i bruk hele landet, legg konferansen til fjell, sjø eller by

Et konferansehotell i eller utenfor byen passer godt når deltakerne kommer fra ulike steder, eller når programmet krever effektive reiser og gode transportforbindelser. På fjellet får dere større avstand til hverdagen, med gode muligheter for aktiviteter og opplevelser mellom de faglige øktene. Ved sjøen kan rolige omgivelser, frisk luft og nærhet til naturen gi samlingen en helt egen ramme.

Ta en titt på våre flotte fjellhoteller i denne artikkelen og la deg inspirere. 

Det finnes ikke ett sted som passer for alle. Valget avhenger blant annet av gruppens størrelse, hvor deltakerne reiser fra, hvor mye tid dere har og hva dere ønsker å få ut av oppholdet. Derfor har vi samlet et bredt utvalg av konferansehoteller i hele landet, fra sentrale byhoteller til mindre gårdshoteller, historiske eiendommer og større fjellresorter.

Fortell oss hva dere ser etter, så hjelper vi dere med å finne hotellene som passer best til konferansen deres.

La roen senke seg oppe på fjellet og ved badekanten på Fýri Resort i Hemsedal. Med 145 rom og plass til 208 deltakere i klasserom leverer de høyfjellsluksus hele året.

Ofte stilte spørsmål

Hvordan velger vi rett sted for konferansen vår?

Det rette stedet for konferansen deres er det som passer formålet, deltakerne og budsjettet. Begynn med å avklare hvor mange dere er som skal delta, hvor dere reiser fra, og om dere trenger overnatting. Se deretter på kapasitet, møterom, teknisk utstyr, servering og muligheter for gruppearbeid eller aktiviteter.

Beliggenheten har også mye å si. Et sentralt konferansehotell kan gjøre reisen enklere, mens et sted utenfor byen kan gi mer ro og bedre rammer for å samle gruppen. Du kan enkelt legge inn disse faktorene når du sender inn en forespørsel til oss, våre dyktige rådgivere vil deretter hjelpe dere med å finne det best egnede stedet for dere ut fra mottatte tilbud. Tjenesten er enkel og kostnadsfri.

Hva skal jeg tenke på når jeg skal planlegge den neste konferansen?

God konferanseplanlegging begynner med et tydelig spørsmål: Hva skal deltakerne sitte igjen med når konferansen er over? Så snart målet er klart, blir det lettere å velge sted, lage program og prioritere budsjettet ut fra dette.

Avklar dato, antall deltakere og behov for møterom og overnatting tidlig, og sørg for at deltakerne setter av datoen. Tenk også gjennom transport, teknisk utstyr, måltider, allergier og behov for universell utforming. Programmet bør ha nok pauser og variasjon mellom faglig innhold, diskusjoner og sosiale aktiviteter. Det er også lurt å ha én kontaktperson internt og én hos konferansestedet. 

Hva er gode aktiviteter for teambuilding for bedriften?

Aktiviteter med fokus på teambuilding skaper samarbeid og engasjement uten at deltakerne føler seg presset eller ukomfortable. Velg derfor aktivitet ut fra gruppens størrelse, interesser, fysiske nivå og hva dere ønsker å oppnå.

Aktuelle aktiviteter kan være lagbaserte problemløsningsoppgaver, matlagingskurs, quiz, rebusløp, kreative workshops eller en guidet tur i nærområdet. For grupper som ønsker mer fart, kan klatring, rafting eller andre konkurransepregede aktiviteter fungere godt. Aktiviteten trenger likevel ikke være spektakulær for å ha effekt.

Ofte er en enkel oppgave som krever samarbeid, etterfulgt av et godt måltid, mer inkluderende og gir bedre samtaler enn et stort og omfattende opplegg. Det viktigste er at alle kan delta, og at teambuildingen passer naturlig inn i resten av konferanseprogrammet.